§ 1. - FORENINGENS NAVN
Foreningens navn er: DANSK-COLOMBIANSK FORENING.
Dansk-Colombiansk Forening er uafhængig af politiske, religiøse eller økonomiske interesser.
§ 2. - FORENINGENS HJEMSTED
Foreningens hjemsted er beliggende i København, Danmark.
§ 3. - FORENINGEN FORMÅL - MEDLEMMERNES FORPLIGTETSER
1.At samle og støtte alle, der vil arbejde frivilligt for at fremme de sociale, kulturelle og venskabelige forhold mellem Danmark og Colombia.
2.Foreningens medlemmer kan oprette arbejdsgrupper, der tager sig af konkrete temaer eller projekter i overensstemmelse med vedtægterne. Nævnte arbejdsgrupper kan modtage økonomisk støtte fra foreningens midler, såfremt bestyrelsen anser projektet for vedkommende, og såfremt mindst 90% af gruppens medlemmer er medlemmer af foreningen.
3.Det er medlemmernes pligt at sætte sig ind i Foreningens vedtægter og at overholde disse.
§ 4. - MEDLEMSKAB, KONTINGENT, MEDLEMSBEVIS
1.Enhver, der er bosiddende i Danmark, kan være medlem af foreningen, såfremt vedkommende overholder Foreningens vedtægter.
2.Alle medlemmer betaler et årligt kontingent.
3.Bevis for medlemskab er betalingskvitteringern og denne skal fremvises for at få adgang til generalforsamlingerne. Den kan også forlanges forevist i forbindelse med foreningens øvrige aktiviteter.
§ 5. – EKSKLUSION
1.Det medlem, som ikke holder disse vedtægter efterretteligt eller handler utilbørligt med Foreningens midler eller ejendele, eller modarbejder foreningens formål og interesser, bliver ekskluderet.
2.Beslutningen om eksklusion tages af bestyrelsen.
§ 6. - RESTANCE OG UDTRÆTEDEN
1.Manglende indbetaling af kontingen medfører automatisk udmeldelse af foreningen.
2.lntet medlem kan gøre krav gældende overfor foreningen efter automatisk udmeldelse eller eksklusion.
§ 7. – GENERALFORSAMLING
1.Generalforsamlingen er Foreningens øverste myndighed i alle anliggender
2.Der afholdes ordinær generalforsamling i marts måned hvert år, hvor budget og kontingent til foreningen forelægges og derefter godkendes af generalforsamlingen.
3.Der indkaldes til generalforsamling mindst 21, dage før dennes afholdelse og indkaldelsen skal indeholde generalforsamlingens dagsorden.
4.Generalforsamlingen indkaldes med angivelse af dato, tid og sted samt med fyldestgørende dagsorden, mindst indeholdende følgende:
· Valg af dirigent
· Godkendelse af dagsorden
· Valg af stemmetællere
· Formandens beretning
· Kassererens fremlæggelse af regnskab
· Fremlæggelse af budget og godkendelse af kontingent
· Valg af bestyrelsesmedlemmer
· Valg af revisor
· Indkomne forslag
5.Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen på lige fod med andre sager, skal indsendes skriftligt og skal være formanden i hænde senest 4 dage før generalforsamlingens afholdelse.
6.Forslag til ændring af foreningens nuvarende vedtægter skal sendes skriftligt til foreningens bestyrelse inden den 1. februar hvert år. Ændringer som forandrer de nuværende vedtægter, er kun godkendt, hvis mindst 2/3 af medlemmerne stemmer for ændringerne. I modsat fald vil bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, som skal afholdes senest 6 uger efter den ordinære generalforsamling, og hvor de foreslåede ændringer godkendes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af ekstraordinær generalforsamling med henblik på vedtægtsendringer er dette eneste punkt på dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling.
7.Generalforsamlingen afgør alt andet ved simpelt stemmeflertal ved håndsroprækning
8.Ingen person kan deltage i stemmeafgivningen uden selv at være til stede på generalforsamlingen. Ingen person kan uden indgivelse til folmanden af gyldig grund til fravær ved generalforsamlingen med en frist på 4 dage før dennes afholdelse blive valgt.
§ 8. – BESTYRELSE
1.Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 stemmeberettigede personer: 1 formand, 1 kasserer, 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
2.Formanden vælges på Generalforsamlingen i ulige år.
3.Kassereren vælges på generalforsamlingen i lige år.
4.Resten af medlemmerne og revisoren vælges hvert år.
5.Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med vedtægterne og de beslutninger, der tages på generalforsamlingen.
6.Der tages referat af bestyrelsesmøderne, og disse stilles til rådighed for alle Foreningens medlemmer på Foreningens hjemmeside.
7.Hvis et medlem af bestyrelsen med eller uden gyldig grund skulle udeblive fra 4 på hinanden følgende bestyrelsesmøder, vil han/hun blive erstattet af en af suppleanterne.
8.Det er bestyrelsens pligt på behørig vis at sikre foreningens formue og løsøre.
9.Juridisk er bestyrelsesmedlemmerne underlagt dansk erstatningsret.
§ 9. – REGNSKAB
1.Foreningens kasserer fører regnskabet nøjagtigt og oplysende.
2.Regnskabet vil vere åbent for gennemsyn af alle foreningsmedlemmer.
3.Kassereren er pligtig til på forlangende af bestyrelsens revisor eller statsautoriserede revisorer til enhver tid at redegøre fuldstændigt for regnskabet.
4.Kontante midler ud over dem til daglig drift indsættes på en konto i et pengeinstitut på foreningens navn.
5.Tegningsret. Formand og kasserer tegner foreningen i fællesskab. Ved beløb under 1.000,- kr. dog alene ved kassereren.
6.Kassereren har ansvaret for, at alle foreningens forpligtelser over for tredjemand opfyldes.
7.Kassereren forelægger en regnskabsoversigt til hvert bestyrelsesmøde. På generalforsamlingen forelægger denne et af revisoren revideret regnskab tilgodkendelse.
8. Regnskabet følger kalenderåret.
§ 10 - EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
1.Der afholdes ekstraordinær generalforsamling, når formanden indkalder til en sådan eller når et flertal af bestyrelsesmedlermmerne forlanger det, eller når mindst en tredjedel af foreningens medlemmer skriftligt stiller krav herom til formanden med specifikation af dagsorden.
2.Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling senest 6 uger efter, at krav herom er formanden i hænde.
3.Det kræves, at det eller de medlemmer, som har indkaldt til ekstraordinær generalforsamling, er til stede på denne, med mindre der foreligger gyldigt forfald. I modsat fald erklæres den ekstraordinære generalforsamling for ugyldig.
4.Enhver beslutning på den ekstraordinære generalforsamling godkendes ved simpelt flertal og ved håndsoprækning.
5.Ingen kan stemme uden at være til stede. Ingen fraværende person som ikke i forvejen har indgivet gytdigt forfald, kan vælges.
§ 11.- HJEMMESIDE
1.Foreningens hjemmeside er www.ascolda.dk. Hjemmesiden varetages af mindst 2 foreningsmedlemmer, der udpeges af bestyrelsen.
2.Bestyrelsen monitorerer og godkender alle de temaer, der lægges ud på hjemmesiden.
3.Bestyrelsen er ansvarlig for hjemmesidens indhold.
§ 12.- URAFSTEMNING
1.En urafstemning kan afholdes, såfremt bestyrelsen ikke kommer frem til en beslutning om en bestemt sag. Hvert stemmeberettiget medlem vil få tilsendt behørigt materiale og stemmeseddel.
2.Foreningens kasserer er stemmeteller.
§ 13.- FORENINGENS OPLØSNING
1.Foreningen kan kun opløses, såfremt to tredjedele af medlemmerne stemmer for en opløsning af foreningen på en generalforsamling eller en ekstraordinær generalforsamling.
2.I tilfælde af foreningens opløsning vil alle Foreningens aktiver blive overdraget hovedkontoret for Dansk Røde Kors.
Disse vedtægter trådte i kraft umiddelbart efter deres godkendelse på den ordinære
Generalforsamling afholdt den 21. marts 2010 i København.
Medlemmer af den nuværende bestyrelses underskrifter:
John Daza Rosa Palacios Beatriz Villegas
Formand Sekretær Kasserer
I tvivlstilfælde eller i tilfælde af uoverensstemmelse går den spanske version forud for den danske.
